Pourquoi créer des plages horaires sur un service restaurant ?

Pour organiser l'accès au self en fonction de tranches horaires afin de limiter l'accès à certaines classes ou catégories, GEC permet de mettre en place des tranches horaires pour le service de midi, et de n'autoriser qu'une partie des élèves sur les plages horaires qui posent des problèmes d'accès.

Exemple : Des élèves commence à 13h alors je veux les autoriser à passé prioritairement sur les autres. Je vais donc créer un plage de 11h30 à 12h30 pour les prioritaires et une plage horaire de 12h30 à 13h30 pour les non prioritaires.

INFO CORONAVIRUS : Vous aviez jusqu'à maintenant limité les accès au self en posant des plages horaires. Mais avec les nouvelles règles mises en place pour limiter la propagation du virus et la baisse de fréquentation de votre restaurant, vous pouvez être amené à supprimer provisoirement ces plages horaires et redonner l'accès au service de midi à l'ensemble des usagers du self. Pour vous aider dans cette démarche, consultez la procédure n°6 de ce petit guide qui vous permettra de conserver l'affectation des plages horaires déjà affectées aux élèves pour vous éviter de tout reprogrammer lors du retour à la normale. Pour le retour à la normale, il faudra alors suivre la procédure n°7.

Voici la procédure complète de mise en place des plages horaires que vous retrouvez aussi dans ce petit guide avec plusieurs exemples de mise en place.

Dans un premier temps il faut créer les plages horaires. Pour cela, aller dans le menu Administration > Terminaux > Services. 

Choisir le service Midi, Allez dans l’onglet Horaires d’accès.
Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour créer une nouvelle plage d’accès.

Remarque : L'UG est capable de gérer au maximum 7 plages horaires différentes.

Dans un deuxième temps, il faut attribuer ces plages aux élèves. Pour cela, aller dans le menu Personnes > Opérations par lots > Modifier des personnes par lot.

Choisir « Modifier les droits d’accès monétiques »

Puis « Modifier les droits individuels »

Généralement on pourra choisir ensuite une « présélection par classe ».

Vous pouvez alors sélectionner vos classes.

Une fenêtre comme celle-ci va s’ouvrir.

Cet encadré permet de choisir quelle action va être faite. Dans notre cas nous allons choisir « Remplacer les droits affichés ».

Cet encadré permet de choisir les groupes de terminaux concernés par ce changement.

Cet encadré permet de choisir les services concernés par le changement.

ATTENTION !!! Si vous souhaitez uniquement paramétrer le passage du midi, il faut cocher uniquement les services du midi.

 Cet encadré permet de choisir les jours concernés par la modification.

Ce tableau vous permet de choisir les horaires de passage autorisés selon le jour.
Sachant que :

• Case coché = autorisé
• Case non coché = interdit

 

 Astuce : Pour plus d'informations, vous pouvez télécharger ce guide.

 

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