Si vous souhaitez gérer la déchéance quadriennale, et pouvoir solder les comptes créditeurs, il faut à la fin de chaque année scolaire mettre les élèves partis dans une classe spécifique, de manière à pouvoir traiter leurs soldes 4 ans plus tard.

Création d'une classe

Menu " Personnes \ Groupes de personnes \ Classes "

• Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour créer une classe.
• Renseigner le libellé de la classe avec "_Partis en 2019" (Le caractère souligné "_" qui précède le nom de la classe permet de faire apparaitre cette classe à la fin de la liste des classes)
• Bouton "Ok".

Basculer les élèves dans cette classe

A faire uniquement si vous importez vos élèves depuis la base de l'établissement.

AVANT de faire l'importation on va modifier les classes de tous les élèves.

menu  " Personnes \ Opérations par lots \ Modifier des personnes par lot ".

• Dans le premier écran, choisir puis cliquer sur le bouton .
• Choisir , puis
• Effectuer une
• Basculer toutes les classes dans la colonne de droite avec le bouton  puis rebasculer dans la colonne de gauche la classe "Aucun" et les éventuelles classes "_Partis en 2018", "_Partis en 2017", ... (afin de ne pas impacter les gens sans classe : personnels, agents).
• Bouton .
• Toutes les personnes qui vont être traitées s'affichent.Vous pouvez utiliser les boutons , , ou   pour traiter d'éventuels cas particuliers, bouton .
• Choisir la nouvelle classe créée ("_Partis en 2019"), bouton "Terminer".
• Une fois la mise à jour terminée, cliquer sur le bouton "Fermer".

Tous les élèves de cette année se retrouvent maintenant dans la classe "_Partis en 2019".  

C'est ensuite l'importation des élèves depuis votre base qui va affecter leur classe.

Ainsi après l'importation ne resteront donc dans la classe "_Partis en 2019" uniquement les élèves qui ne font plus partis de l'établissement.

Nuage de tags: Comptabilité, Déchéance quadriennale