ID #1136

Déchéance quadriennale

 Si vous souhaitez gérer la déchéance quadriennale, et pouvoir solder les comptes créditeurs, il faut à la fin de chaque année scolaire mettre les élèves partis dans une classe spécifique, de manière à pouvoir traiter leurs soldes 4 ans plus tard.

Création d'une classe

Menu " Personnes \ Groupes de personnes \ Classes "

  • Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour créer une classe.
  • Renseigner le libellé de la classe avec "_Partis en 2019" (Le caractère souligné "_" qui précède le nom de la classe permet de faire apparaitre cette classe à la fin de la liste des classes)
  • Bouton "Ok".

Basculer les élèves dans cette classe

A faire uniquement si vous importez vos élèves depuis la base de l'établissement.

AVANT de faire l'importation on va modifier les classes de tous les élèves.

menu  " Personnes \ Opérations par lots \ Modifier des personnes par lot ".

  • Dans le premier écran, choisir "Modifier l'affectation à un groupe", bouton "Suivant".
  • Choisir "Modifier la classe", bouton "Suivant"
  • Effectuer une "Présélection par classe »
  • Basculer toutes les classes dans la colonne de droite avec le bouton ">>" puis rebasculer dans la colonne de gauche la classe "Aucun" et les éventuelles classes "_Partis en 2018", "_Partis en 2017", ... (afin de ne pas impacter les gens sans classe : personnels, agents).
  • Bouton "Suivant".
  • Toutes les personnes qui vont être traitées s'affichent.Vous pouvez utiliser les boutons ">", ">>", "<" et "<<" pour traiter d'éventuels cas particuliers, bouton "Suivant".
  • Choisir la nouvelle classe créée ("_Partis en 2019"), bouton "Terminer".
  • Une fois la mise à jour terminée, cliquer sur le bouton "Fermer".

Tous les élèves de cette année se retrouvent maintenant dans la classe "_Partis en 2019".  

C'est ensuite l'importation des élèves depuis votre base qui va affecter leur classe.

Ainsi après l'importation ne resteront donc dans la classe "_Partis en 2019" uniquement les élèves qui ne font plus partis de l'établissement.



HITIER Arnaud
19/08/2019 16:04
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