Dans GEC, la gestion des voyages et sorties s'effectue à l'aide des porte-monnaie annexes.
Ces porte-monnaie peuvent être paramétrés de 2 manières différentes :
- soit en fonctionnement pré-paiement;
- soit en fonctionnement post-paiement.

Pour un porte-monnaie annexe qui peut être crédité dans GecEnLigne , il ne faut pas utiliser . Cette option n'est pas fonctionnelle pour les pm annexes et par conséquent, un porte-monnaie configuré ainsi ne s'affichera pas dans GecEnligne.

Chaque mode de fonctionnement à ses avantages et inconvénients.
Le mode de fonctionnement pré-paiement permet
- aux familles de visualier le porte-monnaie avec les sommes déjà encaissées dessus;
- aux familles de créditer le montant qu'elles veulent dessus, et payer en plusieurs fois facilement;
- à l'établissement de suivre les montants encaissés.
Si le prix de la sortie ou du voyage est inférieur au prix prévu, la recette ne se fera que du prix réél du voyage, et l'excédent payé par les famille de rester sur le porte-monnaie et ainsi peut être remboursé facilement par l'établissement.
L'inconvénient principal est que l'établissement ne peut pas voir qui n'a pas payé, puisqu'il n'y a pas de créance généré. Il est seulement possible de suivre ceux qui ont payé une partie. Un porte-monnaie à 0 ne permet pas de savoir s'il est à 0 parce que la famille n'a pas payé ou bien si c'est parce qu'elle n'est pas concernée par le voyage.
L'affichage de ce porte-monnaie dans GecEnLignes'effectue pour tout le monde ou que pour certaines classes, mais tous les élèves de la classe.
A l'issue de la période de paiement, la recette est générée pour toutes les personnes qui ont payé.

Le mode de fonctionnement post-paiement permet
- de générer la recette avant la mise en recouvrement du montant dû.
Dans GecEnLigne, il n'est possible que de solder la dette, donc pas de paiement fractionné.
Le prix du voyage ne peut pas être revu à la baisse puisque la recette et la créance a déjà été constatée.
L'avantage principal réside dans l'affichage dans GecEnLigne. Seules les personnes pour lesquelles la recette a été faite voient le porte-monnaie.
Le suivi pour la gestion est plus simple : il suffit de sortir la liste des personnes avec le porte-monnaie concerné.
Si le porte-monnaie est négatif, la famille doit encore de l'argent et s'il est à 0, la situation est soldée.

Gérer les voyages avec porte-monnaie en pré-paiement

Gérer les voyages avec porte-monnaie en post-paiement