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- Gestion des personnes: Comment gérer le départ d'une personne en cours d'année
Contenu : Le bouton "Actif / Inactif" de la fiche "Personne" permet de signaler que celle-ci ne fait plus parti de l'établissement par un simple clic. Cliquez sur ... - Frais scolaires: Comment effectuer la reconstatation d'un élève dont la situation a changé ?
Contenu : Lorsque les droits constatés ont été validés, la fiche "Frais scolaires" de chaque élève est figée. Pour reconstater une personne, il faut lui créer une ... - Éditions: Comment ajouter ou modifier le logo de l'établissement dans les éditions GEC ?
Contenu : Menu Administration / Administration /Sites. Onglet Configuration éditions. Vous pouvez alors choisir le fichier contenant votre logo ainsi que son alignement sur la page. ... - Passages borne: Comment gérer les badges occasionnels ? (tarifs, série...)
Contenu : Les badges occasionnels sont des badges cartonnés avec un code-barres utilisés pour un repas unique. Ils ne sont pas nominatifs et doivent être déclarés en ... - Gestion courante: Comment changer le nom du Chef d'établissement ou du comptable ?
Contenu : Les noms des responsables, qui apparaissent dans les justificatifs comptables, sont gérés dans les sites. Menu Administration / Sites. S'il existe plusieurs établissements, le sélectionner dans la ... - Début d'année scolaire ou civile: Réinitialiser les numéros des pièces comptables.
Contenu : Pour procéder à la réinitialisation des numéros des pièces comptables il faut aller dans Administration / Administration puis choisir Site. Dans le menu Site, choisir l'onglet ... - Frais scolaires: Comment créer une nouvelle année pour la gestion des frais scolaires ?
Contenu : Menu Frais scolaire / Configuration / Configurer l'année scolaire. Pour créer une nouvelle année scolaire, il faut cliquer sur le bouton . Après une confirmation, renseigner les ... - Frais scolaires: Comment débuter une nouvelle période dans les frais scolaires ?
Contenu : Le début de période permet d'initialiser le dossier "Frais scolaire" de chaque élève pour le trimestre concerné. Les forfaits sont automatiquement attribués en fonction de ... - Frais scolaires: Comment réinitialiser mes frais scolaires tels qu'ils étaient en début de période ?
Contenu : Commande Frais scolaire / Exploitation / Débuter une période. Le bouton permet de réinitialiser les frais scolaires comme si la période venait de débuter à ... - Archivage: Qu’est-ce que l’archivage ?
Contenu : Au quotidien, la base de données de GEC s'étoffe. Plus elle contient d'informations, plus elle voit sa taille augmenter. Les temps de traitement, de fonctionnement ...