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- Frais scolaires: Comment créer les périodes ?
Contenu : Les périodes sont des unités de temps (en général le trimestre) correspondant à des périodes de facturation. Menu : Frais scolaires / Configuration / Configurer les ... - Gestion des personnes: Comment gérer une perte de carte ?
Contenu : Le changement de carte se fait en modifiant le "code court" de la personne. A la validation la nouvelle carte est mise en service et l'ancienne ... - Finances: Comment gérer une erreur de saisie de moyen de paiement sur un encaissement ?
Contenu : Une fois un encaissement terminé, il n'est plus modifiable. La solution consiste à en recréer un nouveau avec le bon moyen de paiement, puis de supprimer ... - Éditions: Comment imprimer une liste pour distribution de cartes ?
Contenu : Menu Quotidien / Editions. Choisir l'édition Liste des personnes et des cartes Sélectionner "Classe, personne" comme ordre de tri. Cocher l'option "Saut de page après chaque classe". Vous obtenez ainsi ... - Gestion courante: Comment supprimer le clignotement rouge du bouton 'Alerte' ?
Contenu : Dans l'écran d'accueil de GEC, le bouton "Alerte" permet de notifier l'utilisateur d'une défaillance des échanges avec les bornes (problème réseau ou autre). Une fois ... - Gestion des personnes: Comment gérer le départ d'une personne en cours d'année
Contenu : La personne quitte définitivement l'établissement Il faut d'abord la rendre inactive par le bouton de sa fiche en attendant de pouvoir la supprimer ultérieurement. Eventuellement, il est ... - Début d'année scolaire ou civile: Comment importer les données depuis un fichier CSV (Charlemagne, Aplon, Libellule, ...)
Contenu : Pour la la notice d'importation au format PDF cliquez-ici ... - Gestion des personnes: Comment créer une nouvelle classe ?
Contenu : Les classes sont automatiquement créer lors de l’importation de base élèves en début d’année scolaire, cependant il peut-être nécessaire de créer une nouvelle classe en ... - Gestion des personnes: Comment consulter des opérations financières ou de passages pour des personnes supprimées ?
Contenu : Une fois les personnes supprimées il est possible de rééditer des informations sur ces personnes. Il est toujours possible d’éditer, pour une ou plusieurs personnes : - La ... - Finances: Vérifier la comptabilité entre GEC et GFC (avec écriture anti/postdatées)
Contenu : Il est un point crucial à vérifier, à chaque fin de mois, en général, c’est la concordance des comptes comptables entre GEC et GFC. Cette vérification, ...